Terug naar blogs

Fysiotherapie software kiezen: EPD, oefenschema's en de rest

Gepubliceerd op

Wie op "fysiotherapie software" zoekt, krijgt vooral EPD's te zien. Logisch: het EPD is het pakket waar je hele praktijk op draait. Maar een praktijk gebruikt meestal meer dan één stuk software, en het deel waar je patiënt mee werkt, de oefeningen voor thuis, zit lang niet altijd in het EPD.

Deze gids zet op een rij wat er bij fysiotherapie software hoort, wat je per onderdeel vraagt voordat je tekent, en hoe de onderdelen samenwerken. Eerlijk vooraf: Kinmo maakt software voor oefenschema's, geen EPD. Waar dat ertoe doet, zeggen we het.

In het kort

  • Fysiotherapie software is meestal twee dingen: een EPD voor dossier, agenda en declareren, en iets voor de oefeningen van je patiënt.
  • Een EPD kies je voor jaren. Vraag vooral naar declareren, beveiliging en hoe je er weer weg kunt.
  • Bij software voor oefenschema's telt wat je patiënt merkt: een app of een link, wiens logo erop staat, en wat er over hem bewaard wordt.

Drie soorten software in een fysiopraktijk

  • Het EPD of de praktijksoftware. Dossier, agenda, declareren en rapportages. Eén pakket voor de hele praktijk.
  • Software voor oefenschema's. De oefeningen die je patiënt thuis doet. Soms een module in het EPD, soms een eigen programma ernaast.
  • Patiëntcommunicatie. Online afspraken maken, herinneringen, vragenlijsten. Vaak in het EPD, soms los.

Het EPD kies je voor jaren, want overstappen betekent dossiers migreren. Software voor oefenschema's wissel je makkelijker, zeker als er geen patiëntgegevens in staan.

Het EPD: het pakket waar je praktijk op draait

Een EPD (elektronisch patiëntendossier) is in de fysiotherapie meestal meer dan een dossier: de agenda, de declaraties en de rapportages zitten erin. Daarom heet het ook praktijksoftware. Bekende pakketten in Nederland zijn onder meer Intramed, Fysiomanager, SpotOnMedics, FysioRoadmap en Incura. In België werken kinesitherapeuten met pakketten als CareConnect, Crossuite, KineQuick en Sophia, met eAttest en eFact via MyCareNet.

Wat een EPD voor een Nederlandse praktijk in elk geval moet kunnen:

  • Declareren bij zorgverzekeraars, elektronisch via VECOZO.
  • Verslagleggen volgens de KNGF-richtlijn Fysiotherapeutische verslaglegging.
  • Plannen per behandelaar en per ruimte, liefst met online afspraken.
  • Beveiligen volgens NEN 7510, met een verwerkersovereenkomst.

Wat je vraagt in een EPD-demo

  1. Declareren. Gaat het rechtstreeks via VECOZO, en wat zie je als een declaratie wordt afgewezen?
  2. Verslaglegging. Hoeveel klikken kost een behandelverslag, en volgt het de KNGF-richtlijn?
  3. Beveiliging. Is het pakket getoetst aan NEN 7510 of ISO 27001? Waar staan de gegevens, en krijg je een verwerkersovereenkomst?
  4. Weggaan. Krijg je je dossiers mee als je overstapt, en in welk formaat?
  5. Prijs. Rekent het per behandelaar, per locatie of per praktijk? En wat kost extra: sms, een online agenda, modules?
  6. Samenwerken. Met welke andere software werkt het samen, en hoe: met een echte koppeling of met een export?

Oefenschema's: in je EPD of ernaast?

Je patiënt ziet je EPD nooit. Het oefenschema wel: dat is het deel van je software dat mee naar huis gaat. Daarom loont het om dit onderdeel apart te bekijken.

Een EPD kan een eigen oefenmodule hebben, of samenwerken met een programma voor oefenschema's. Physitrack koppelt bijvoorbeeld volgens de eigen integratiepagina met elf Nederlandse EPD's, waaronder Intramed en Fysiomanager (gelezen op 30 september 2026). Zonder koppeling kan het ook: dan zet je het schema als tekst in het dossier.

Wat je vraagt bij software voor oefenschema's

  1. Wat bewaart het over je patiënt? Een naam, een geboortejaar, een e-mailadres, een telefoonnummer? Alles wat erin staat, is een tweede patiëntenbestand dat je onder de AVG moet beveiligen.
  2. Hoe opent je patiënt het schema? Met een app, een account en een wachtwoord, of met een link in de browser? Elke stap die je patiënt moet zetten, is een stap waarop hij kan afhaken.
  3. Staat jouw praktijk erop? Je logo, je kleuren en je naam, of die van de leverancier? En in welk plan?
  4. Hoe rekent het? Per behandelaar per maand, of per patiënt? Wat kosten een parttimer, een stagiair of een invaller?
  5. Is de bibliotheek in het Nederlands, en vind je een oefening met de woorden die jij gebruikt?
  6. Neem je je eigen oefeningen mee, met je eigen video's en foto's, of uit een lijst in Excel?
  7. Leest je patiënt het in de eigen taal? Niet elke patiënt leest Nederlands het best.
  8. Hoe komt het schema in je dossier? Via een koppeling, of als tekst die je kopieert?

Twee uitgewerkte voorbeelden van deze vragen vind je in onze vergelijkingen met Physitrack en Wibbi: elke bewering met bron en datum, en een rekenhulp voor je eigen team.

Waar Kinmo past, en waar niet

Kinmo is geen EPD: geen dossier, geen agenda, geen declaraties. Kinmo is de software voor oefenschema's naast je EPD, welk EPD dat ook is.

  • Een link, geen app. Je patiënt opent het schema in de browser, zonder account of wachtwoord.
  • Geen patiëntgegevens. Kinmo ziet geen namen, geen BSN en geen contactgegevens. Wie je patiënt is, staat in je EPD.
  • Je eigen praktijk op elk schema. Logo, kleuren en naam, in elk plan. Probeer het met je eigen website.
  • Per behandeltraject, niet per behandelaar. In de plannen Kinmo en Pro werkt je hele team mee, ook parttimers en stagiairs.
  • Je eigen oefeningen erbij, uit Excel, van je website of uit een YouTube-afspeellijst.
  • In meer dan honderd talen leest je patiënt het schema.
  • Naar je dossier als platte tekst of opgemaakt, in elk EPD.

Waar een ander pakket beter past: wil je zien wat je patiënt thuis afvinkt, met je patiënt videobellen, of alles in één systeem met een koppeling, dan zit je beter bij een oefenmodule in je EPD of een programma dat dat wel doet. Kinmo doet bewust minder.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een EPD en praktijksoftware?

In de fysiotherapie bedoelen mensen er meestal hetzelfde mee. Strikt genomen is het EPD het dossier, en praktijksoftware het hele pakket: dossier, agenda, declaraties en rapportages.

Heb ik naast mijn EPD aparte software voor oefenschema's nodig?

Niet per se. Bevalt de oefenmodule van je EPD, dan is één systeem het eenvoudigst. Een aparte tool loont als je patiënt het schema makkelijker moet kunnen openen, als je je eigen praktijk op het schema wilt, of als de bibliotheek of de prijs per behandelaar je tegenstaat.

Wat kost fysiotherapie software?

Bij een EPD hangt de prijs af van het pakket en de modules: vraag het per behandelaar, per locatie en per module, zoals in de vragen hierboven. Bij software voor oefenschema's rekent de een per behandelaar per maand en de ander per patiënt, zoals Kinmo. Welke voor jouw team goedkoper is, rekent de rekenhulp in onze vergelijking uit.

Werkt Kinmo met mijn EPD?

Er is geen koppeling. Je kopieert het schema als platte tekst of opgemaakt naar het dossier, in elk EPD, en je patiënt krijgt de link.

Ik ben kinesitherapeut in België. Geldt dit ook voor mij?

Grotendeels wel, met eAttest en eFact via MyCareNet in je praktijksoftware in plaats van VECOZO. Voor kinesitherapeuten is er een eigen pagina: Kinmo voor kinesitherapeuten.